La visita sorpresa de la Inspección de Hacienda a una empresa puede generar preocupación e incertidumbre. Sin embargo, es importante mantener la calma y saber cómo actuar correctamente para proteger los derechos y los intereses de la empresa.
Pasos que se deben seguir al recibir una Inspección de Hacienda
- Requerir a los funcionarios que acrediten su identidad:
Cuando los funcionarios de la Inspección de Hacienda se presenten en la empresa, es fundamental solicitar que muestren su identificación oficial. Es importante verificar que son inspectores autorizados y que están llevando a cabo una visita legítima.
- Solicitar la autorización por escrito:
De acuerdo con el artículo 142.2 de la Ley General Tributaria (LGT), la Inspección de Hacienda tiene la facultad de acceder a los locales y dependencias empresariales sin necesidad de autorización judicial, pero requiere la autorización administrativa del Delegado de zona de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
Por lo tanto, es recomendable solicitar a los inspectores que muestren por escrito la autorización correspondiente emitida por el Delegado de Hacienda de la zona. En caso de no presentarla, se puede solicitar una orden judicial.
- Solicitar la presencia del administrador y del asesor fiscal:
Durante la visita de inspección, es esencial que esté presente el responsable de la empresa, ya sea el administrador o un representante autorizado. Además, se puede solicitar la presencia del asesor fiscal de la empresa.
Es importante tener en cuenta que las actuaciones de la inspección no pueden iniciarse hasta que llegue el asesor a las instalaciones, lo cual puede retardar el inicio del procedimiento.
- Decidir sobre el acceso a zonas cerradas al público:
La autorización del Delegado de Hacienda no permite el acceso a las áreas consideradas «domicilio constitucionalmente protegido», como las áreas no accesibles al público, los despachos profesionales, las oficinas cerradas al público y el domicilio particular del empresario, si coincide con el domicilio social.
Para acceder a estas áreas, se requiere una orden judicial expresa o la autorización expresa del contribuyente. Si se produce el acceso a estas áreas sin la debida orden o autorización, podría llevar a la nulidad de todo el procedimiento y de las pruebas obtenidas durante la inspección.
- Proteger la privacidad de la información ante la Inspección de Hacienda:
Durante la visita de inspección, los inspectores no pueden examinar ciertos elementos sin una orden judicial que lo autorice expresamente. Estos elementos incluyen comunicaciones, correo electrónico, registro de llamadas, cajones y armarios cerrados, objetos personales, cajas fuertes, registros de navegación en páginas web e intranet.
Es importante conocer y defender estos derechos y no permitir el acceso a información protegida sin la debida autorización.
- Horario de funcionamiento o desarrollo de la actividad:
Las actuaciones inspectoras deben llevarse a cabo dentro del horario de funcionamiento o desarrollo de la actividad de la empresa. No se pueden realizar inspecciones fuera de los horarios establecidos, a menos que existan razones justificadas y previa autorización por parte de la empresa.
- Acceso a equipos informáticos:
Si los inspectores desean acceder a los equipos informáticos de la empresa, es importante que se realice en presencia del representante de la empresa. Además, se debe dejar constancia de todo el contenido que sea recabado durante esta revisión.
- Revisar y firmar el acta:
Una vez que la inspección ha concluido, los inspectores levantarán un acta en la que se reflejarán las actuaciones realizadas y los resultados obtenidos.
Es fundamental revisar detenidamente el acta y solicitar que se incluya cualquier información adicional que consideremos relevante o que pueda afectar a los intereses de la empresa. Solo se debe firmar el acta si se está de acuerdo con su contenido.
En resumen, en caso de una visita sorpresa de la Inspección de Hacienda a su empresa, es crucial seguir algunos pasos fundamentales para proteger los derechos y los intereses de la empresa.
Para estar preparado al recibir una Inspección de Hacienda, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional especializado. En Candreu Expertos, contamos con un servicio de Auditoría fiscal en Murcia, el cual garantiza no sólo que tu empresa está al día de sus obligaciones tributarias, sino también que lo está haciendo de manera correcta.
Una buena planificación y preparación pueden ayudar a afrontar de manera adecuada una visita de inspección de Hacienda y minimizar los riesgos asociados.
Un cordial saludo,
